まずは仕事でメインに使っているリスト。()は4月27日現在の未完タスク数。
- 受信箱(0):新着タスク。振り分け前はここ。
- Asking(78):他人にふったタスク。
- Calendar(49):自分のタスクで、締め切りを決めているもの。
- Document(11):備忘録、忘れてはいけない情報など。
- Project(18):目標など。プロジェクト単位で。
- Someday(22):今は忘れていていいもの。でもいつかやること。
次が主に私生活で使っているリスト。
- Book(15):読み途中、もしくはこれから読む本。
- Buy(4):買うもの。欲しいもの。
- Private(11):仕事以外の私生活タスク。
以上が基本リストです。
あとは臨時リスト。
- Moving(46):引越関連。
また、これらに含まれるタスクを横断して作成できるスマートリストを使って、プロジェクトごとのリストが6個と社内事務処理リストが1つあります。こちらはプロジェクトごとのタスク・進捗確認やプリント時に使います。
毎週金曜のミーティングでメンバーの報告を聞き、これらを修正し土曜の午前中に見直しをしています。今週は土日で引越なので、見直しは先ほど実施しました。
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